Rapprocher ses SMS Mobile Money de sa comptabilité sans saisie manuelle

Chaque paiement MVola, Orange Money ou Airtel Money arrive d'abord sous forme de SMS. En faire une écriture comptable fiable est un travail de précision — voici la méthode, puis la façon de l'automatiser.

Étape 1 — Collecter les SMS sans en perdre un seul

Le téléphone de caisse reçoit les notifications de tous les encaissements. Le risque : qu'un SMS soit supprimé, que le téléphone change, ou qu'un paiement arrive sur un autre numéro. La règle d'or : un seul numéro dédié à la caisse, et une copie de chaque SMS en lieu sûr dès sa réception.

Étape 2 — Lire chaque SMS : expéditeur, montant, référence

Un SMS utile contient quatre informations : l'expéditeur officiel (preuve d'authenticité), le montant, la référence de transaction et l'horodatage. La lecture à la main de 50 SMS par jour est possible… jusqu'à la première erreur : un zéro manquant, un montant confondu, un doublon recopié deux fois.

Étape 3 — Dédupliquer et rapprocher

Chaque référence de transaction ne doit apparaître qu'une seule fois dans la caisse. Ensuite vient le rapprochement : entrées et sorties de la journée confrontées au solde réel des trois portefeuilles Mobile Money. Un écart, même minime, doit être expliqué le jour même.

Étape 4 — Basculer vers la comptabilité

Les écritures de caisse alimentent ensuite le logiciel comptable : journal de caisse, compte banque/portefeuille, TVA. Avec Sage 100, chaque transaction peut être poussée directement ; avec Odoo, via son API. C'est l'étape où les cabinets comptables perdent le plus de temps quand tout doit être ressaisi.

L'alternative : laisser Fihary faire les quatre étapes

Fihary lit les SMS officiels des trois opérateurs, contrôle l'expéditeur, enregistre chaque transaction avec sa référence, déduplique, rapproche le solde chaque jour et synchronise Sage 100 (plan Pro) ou Odoo (plan Business) automatiquement. Votre comptable reçoit des écritures prêtes — et vous, un tableau de bord exact à tout moment.